朝の人におはようございます、昼の人はこんにちわ、夜の人にはこんばんわ。イルガと申します。
【部下の教育】ってどうされていますか？
人の数だけ色々な性格があります。部下に合わせて教育はとても難しいですよね。
それでは、部下の教育について、下の順番で考えていきます。
- 教育って何を教えれば良いのか。
- 部下の性格を把握する。
- 完璧に教えるのは無理。
- 最後に
それではどーぞ。
１．教育って何を教えれば良いのか。
皆さん、こんな言葉聞いたことありませんか？
「部下を自分の分身に育て上げれば良い。」
ちょっとしたニュアンスの違いはあると思いますが、聞いたことある方も多いと思います。
仕事を教えるのは当たり前。
仕事のやり方であったり、パソコンや道具の使い方を教えるのは当たり前です。
・この道具は、こう使うんだよ。
・こういう時は、あのツールを使ったら上手くいくよ。
・この書類は、ここに保存してね。
このように、仕事に必要なスキルであったり、会社や職場のルールを教えるのは最低限の教育です。
自分にとっては当たり前でも、部下は分かっていないかもしれません。
“自分の分身”＝自分と同じ判断ができる部下の事。
まぁ、書いている通りなんですが、自分と同じ仕事ができる部下がいればいいんですよ。
自分が二人いれば、単純に仕事量が半分になりますからね。
成長の流れ（上司目線）
１．部下は何もわかってないなぁ。一つずつ教えるしかないか。
２．あいつすぐ質問してくるな。だけど、質問しないよりはいいか。
３．ここまでは部下に任せても大丈夫かな。
４．最近、なんも聞いてこないな。ちょくちょく進捗聞いても問題なく進めているようだ。
５．一通りの仕事がしっかりと判断してこなせているな。
５番まできたら、もう分身と言っていいでしょうね。
２．部下の性格を把握する。
あなたの部下はどんな性格でしょうか。「素直」「まじめ」「完璧主義」などなど人それぞれです。
自分の部下がどんな性格か把握する事で、部下への接し方や効率的な教え方ができるはず！
仕事に大事な４要素
イルガは、仕事を進めるのに大事な要素が大きく分けて４つあると思います。
- 計画性（スケジュール、時間管理、能力把握）
- 想像力（どんな障害があるか事前に察知）
- 実行力（すぐ行動に移せる）
- コミュニケーション力（他人と過不足無く信頼関係を築く事が可能）
仕事が遅いのは、まじめで完璧主義だからかも
ダラダラしたり、居眠りしたりする場合は除きます。
まじめで完璧主義な性格の場合、想像力が秀でているのかもしれません。
細かいことまで気になり、「この内容だと失敗するかも」と考えているのかもしれません。
実際の仕事では、細かく内容を詰めても修正が入る場合が多いです。
そんな人には、計画性の大切さを教えていきましょう。
仕事はできるのに、他部署からの評判が悪い
仕事では、自分にとって有用な人がいたりします。
例えば、「この案件の場合、あの人に事前相談しておけばうまくいく」みたいな感じです。
書類仕事はしっかり終わらせているけど、事前の根回しができていない場合もあります。
イルガ的には、「仕事の根回しはコミュニケーション力」です。
部下の性格を読み解き、何が原因で伸び悩んでいるのか理解する。
３．完璧に教えるのは無理。
自分の分身に育て上げようとして、何でもかんでも同じやり方を教えたくなります。
これはやめておいた方が良いでしょう。
部下の性格次第では、反抗的になったり、やる気を無くす可能性があります。
結果が同じになれば良い。
仕事の結果が同じであれば、分身です。仕事の過程も仕事の効率に関係しますが、結果が同じであれば問題ないでしょう。
仕事の評価基準は、結果主義である事が多いです。
仕事のやり方も確認してあげよう。
いくら結果が大事とは言っても、過程が大きく間違っていると意味がありません。
毎回安定して結果が出せなかったり、時間がかかり過ぎたりしている可能性があります。
時には“仕事の過程”を確認してみてください。思わぬ発見があるかもしれません。
できるなら、「こうしたら効率が良いよ」と導いてあげましょう。
効率の良いやり方や、考え方を教える事も必要
４．最後に
教育って根気のいる作業です。
辞められると無駄になっちゃいます。
でも、絶対に必要です。諦めずに教え続ける事で、あなたの教育経験にもなります。
そういった経験は、会社のプラスになるだけではなく、自分の人生にもプラスになります。
頑張りましょう！！
おしまい。
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